個人情報保護について

はじめに

四国明治株式会社（以下「当社」といいます）は、お客さまその他個人の方（以下「ご本人」といいます）の個人情報及び特定個人情報の重要性を認識し、関係法令等を遵守して、以下の方針のもとで個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針

1．定義

当社は、個人情報及び特定個人情報を次のとおり定義します。

（1）「個人情報」とは、次の①又は②に該当するものをいいます。

• ①ご本人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（その記述等によっては特定の個人を識別することができないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）
• ②個人識別符号が含まれるもの

（2）「特定個人情報」とは、個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。

2．取得

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ、適法・公正な手段により、個人情報又は特定個人情報を取得します。
また、ご本人が未成年者である場合は、必要に応じて、保護者の同意をいただく場合があります。

3．利用目的

当社は、個人情報又は特定個人情報の利用目的を明確に定め、関係法令等に従い、ご本人に通知し、又は公表するものとし、その利用目的の範囲内で、これら情報を利用します。

※詳しくは、「個人情報の利用目的」をご参照ください。

4．業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報又は特定個人情報の取扱いに関する業務を外部事業者へ委託することがあります。
この場合、当社は、外部事業者において個人情報又は特定個人情報の十分な保護がなされることを確認したうえで、これら情報の保護に関する契約を締結し、適切な監督措置を講じます。

5．共同利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、特定の事業者との間で個人情報を共同利用することがあります。
この場合、当社は、個人情報の共同利用に関する次の事項について、あらかじめ、ご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置くこととします。

• （1）個人情報を共同で利用すること
• （2）共同利用する個人情報の項目
• （3）共同して利用する者の範囲
• （4）共同利用する者の利用目的
• （5）個人情報の管理責任者

6．第三者提供

当社は、関係法令等の定めに基づく場合のほか、あらかじめ、ご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
また、当社は、関係法令等に基づく場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。

7．ご本人への対応

当社は、ご本人の個人情報又は特定個人情報の開示、訂正、追加、消去、利用停止、第三者提供停止、利用目的の照会、苦情・相談について、必要に応じてご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲内で速やかに対処します。
上記事案について対処する場合、当社はお客さまのご希望に応じる前にご本人確認のため、お客さまのご連絡先やその他の詳細を確認させていただくようお願いすることがあります。

8．適正管理

当社は、個人情報及び特定個人情報の管理に当たり、管理責任者を設置し、これら情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、厳重な対策を講じます。
また、これら情報の正確な内容を維持するため、適正管理に努めます。

9．法令遵守等

当社は、個人情報及び特定個人情報の利用に当たり、適用される関係法令等を遵守します。
また、当社は、これら情報の取扱いについて、適宜、改善しながら適正化を図ります。

10．その他

当社は、匿名加工情報を作成し、又は第三者に提供した場合は、関係法令等に従い、必要な事項を遅滞なくご本人に通知し、又は公表します。

11．方針の改正について

当社では、個人情報保護の方針を適宜見直し、その全部又は一部を改正することがあります。
また、当社は、個人情報保護の方針を改正した場合は、当社ホームページにおいて速やかに公表します。

12．お問合せ先

個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
四国明治株式会社　業務部
電話番号　0875-56-8800
受付日時　平日　9：30～17：00（但し、土・日・祝日・年末年始を除く）
特定個人情報に関するお問合せは、ご本人が特定個人情報を提供した当社の担当部署までご連絡ください。